كيفية إصدار وكالة الكترونياً وأهم الشروط لاصدارها

الوكالة هي عبارة عن تفويض يقوم به أحد الأشخاص و الذي يدعي الموكل إلي شخص آخر يحل مقامه للقيام بمهمة معينة بدلا منه و بذلك تقع مسؤولية المهام المطلوبة من الموكل عليه وفقا لشروط معينة و سنتعرف علي طريقة اصداها فيما يلي:

أقسام الوكلات في المملكة العربية السعودية

يوجد نوعين من الوكلات داخل المملكة العربية السعودية تختلف حسب المهام المطلوبة من الموكل عليه و هي:

وكالة خاصة

هي الوكالة التي يوكل فيها الموكل وكيله ببعض المهام المحدد تنفيذها و قد تكون لوقت محدد و يقوم الوكيل بتنفيذ الشروط المطلوبة و المتفق عليها وكل ما يتعلق بذلك المهمة دون الإخلال بالقانون وحيث أن الوكالة الخاصة لا تعتمد علي الشخصية الاعتبارية وتنتهي الوكالة بمجرد الانتهاء من المهمة المطلوبة

وكالة عامة

هي الوكالة التي لا تحدد و تقيد الوكيل بمهمة معينة بل إنه يحق له التصرف كما يشاء بهذه الوكالة فلا يكون محدد الصلاحيات فله الحق أن ينوب عن موكله في جميع المهام المطلوبة منه أما اذا تم تحديد الصلاحيات فلا يستطيع الوكيل أن يقوم إلا بأعمال الادارة فقط لا غير فيجب توضيح الصلاحيات حيث أنها تعتمد علي الشخصية اعتبارية علي عكس الوكالة الخاصة

أنواع الوكالات الإلكترونية

تتعدد أنواع الوكالات الإلكترونية الموجودة علي موقع وزارة العدل في المملكة العربية السعودية ومنها:

• وكالات متعلقة بالبنوك و الأجور.
• عقود متعلقة بالمساعدات الاجتماعية و الضمان الاجتماعي.
• وكالات بنوك التسليف و صناديق التنمية.
• عقود إدارات حكومية.
• عقود الزواج.
• عقود العقارات.
• وكالات البلدية والسجلات.
• عقود الإجراءات المتعلقة بالعمالة.
• وكالات الشركات والتراخيص.
• وكالات شركة الخدمات.
• عقود الجمارك و السيارات.
• وكالات متعلقة بالوزارات والدوائر الحكومية.

شروط اصدار وكالة داخل المملكة العربية السعودية

• يجب أن يكون عدد الموكلين واحد فقط.
• يجب علي الموكل أن يكون قادرا علي إتمام كافة الأعمال الموكلة إليه.
• يجب الانتباه إلي مدة صلاحية الوكالة والأمور المتعلقة بها حيث أن الوكالة العامة ذات صلاحية ممتدة ويحق للوكيل القيام بكافة الأمور دون الحاجة لوجود الموكل بينما الوكالة الخاصة فمدة صلاحية محدودة  وتقتصر علي مهمة واحدة لا أكثر.
• إصدار الوكالة بأحد الأمور التي يجوز التوكيل بها.
• توكيل المرأة بشرط ما لا يحق لها القيام به من الجهة الشرعية.

كيف يتم اصدار وكالة داخل المملكة ؟

يستطيع المستفيدين اصدار وكالة من خلال منصة ناجز الإلكترونية و يجب أن يكون لدي المستفيد وكالة سابقة وبالإضافة إلي أنه يجب أن يكون الموكل شخص واحد وتكون مدة الوكالة هي سنة واحدة فقط وحيث أنها توفر الوقت وعدم الذهاب إلي المحكمة وذلك من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلي منصة ناجز الرسمية.
• الذهاب إلي خدمة اصدار وكالة إلكترونيا.
• اختيار نوع الوكالة المطلوبة سواء خاصة أو عامة.
• القيام بتحديد بنود الوكالة المتفق عليها.
• تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
• تقديم الطلب و بذلك يتك اصدار الوكالة إلكترونيا و البدء بالعمل بالمهام المطلوبة مباشرة.

كما أتاحت وزارة العدل اصدار وكالة إلكترونية من خلال منصة ناجز لشخص خارج المملكة وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلي الموقع الرسمي لوزارة العدل.
• القيام بتحديد إشعار كاتب العدل الذي يظهر في الخدمات الإلكترونية.
• ثم تسجيل الدخول بموقع ناجز و هو الموقع الرسمي الخاص بالخدمات.
• النقر علي أيقونة إصدار الوكالة.
• النقر علي زر دخول الخدمة.
• القيام بتحديد نوع الوكالة.
• النقر علي التالي.
• النقر علي أيقونة إضافة وكيل.
• إدخال جميع البيانات الخاصة بالوكيل ومنها تاريخ ميلاده و رقم هويته.
• النقر علي أيقونة بحث.
• القيام بتحديد تاريخ الانتهاء من الوكالة.
• النقر علي زر موافق.
• سيتم إرسال الرمز الخاص بالتحقق علي الهاتف الخاص بك قم بتعبئته في الخانة المخصصة له.
• النقر علي أيقونة تشغيل.
• و بذلك يكون قد تم إصدار الوكالة إلكترونيا.

كيف يتم إصدار وكالة من السفارة السعودية ؟

بدأت وزارة العدل بالتعاون مع وزارة الخارجية توفير خدمة إصدار وكالة من السفارة السعودية من خلال السفارات و القنصليات السعودية في الخارج ليستطيع المواطنين العمل بها مباشرة ويمكن في الوقت الحالي إصدار الوكالات الإلكترونية في 6 دول فقط وهي:

• الامارات العربية المتحدة: (سفارة المملكة العربية السعودية في أبوظبي-القنصلية العامة في دبي).
• جمهورية مصر العربية: (سفارة المملكة العربية السعودية في القاهرة-القنصلية العامة في السويس-القنصلية العامة في الإسكندرية).
• الولايات المتحدة الأمريكية: (سفارة المملكة العربية السعودية في واشنطن-القنصلية العامة في نيويورك-القنصلية العامة في لوس انجلس-القنصلية العامة في هيوستن).
• المملكة الأردنية الهاشمية: (سفارة المملكة العربية السعودية في عمان).
• الامملكة المتحدة: (سفارة المملكة العربية السعودية في لندن).

كيفية طباعة وكالة إلكترونية برقم التعريف

• الدخول إلي الموقع الرسمي لوزارة العدل.
• تسجيل الدخول عبر البوابة الإلكترونية وذلك باستخدام رقم التعريف والبيانات المطلوبة أيضا.
• النقر علي أيقونة وكالة التحقيق.
• سيظهر جميع الوكالات التي صدرت مسبقاً ويجب عليك تحديد هويتك و التي يجب أن تكون سارية.
• النقر علي أيقونة اعرض الوكالة.
• النقر علي طباعة وكالة.

كيفية الاستعلام عن وكالة إلكترونيا

للإستعلام عن أي وكالة إلكترونية صادرة من وزارة العدل أو المحاكم داخل المملكة العربية السعودية من الاتصال بكاتبهم أو السؤال مباشرة من أي محكمة أو باتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلي منصة ناجز التابعة لوزارة العدل قم بتحديد علامة لتبويب التوكيلات والإعلانات.
• ثم اختر خدمة التحقق من وكالة.
• ثم قم بإدخال رقم الوكالة ورقم التعريف.
• النقر علي بحث.
• النقر علي زر لعرض تفاصيل الوكالة.

أقرأ ايضا:

صيغة خطاب طلب توظيف الديوان الملكي

كيفية إلغاء الوكالة إلكترونيا من خلال منصة ناجز

أتاحت وزارة العدل السعودية إمكانية إلغاء الوكالة إلكترونيا من خلال خلال منصة عن طريق اتباع لخطوات التالية:

• الدخول إلي منصة ناجز الإلكترونية حيث يتم تسجيل الدخول إليها من خلال بيانات النفاذ الوطني المحدد.
• النقر علي خانة وكالاتي ثم قم باختيار الوكالة المراد فسخها.
• ثم قم بالضغط علي أيقونة فسخ.
• ثم تقوم بتحديد صفة المستخدم ثم قم بالنقر علي مربع فسخ.
• يتم تأكيد عملية الفسخ من خلال رسالة التأكيد الظاهرة.
• و بذلك يكون العميل قد أتم عملية فسخ الوكالة بطريقة ناجحة.

شروط كتابة وكالة لشخص

• يجب أن يكون نص المقالة واضحا و محددا.
• عليك التأكيد من كافة الشروط المناسبة.
• كتابة الأسماء الكاملة ضمن نص الوكالة.
• تحديد اسم الهيئة المعينة بالوكالة.
• تحديد الفعل الذي قمت بإنشاء وكالة من أجله.
• يتوجب عليك اثبات الأوراق الرسمية.
• يتوجب عليك إدراج عنوان الشخص الذي ستقوم بتوكيله ورقم هاتفه.
• تحديد مدة إنتهاء صلاحية الوكالة.

شروط صحة الوكالة

• أن يستطيع الموكل القيام بالعمل الذي تم التوكيل به.
• يشترط أن لا يكون الوكيل ممنوعا من القيام بهذا العمل.
• أن تكون الوكالة ضمن الأعمال التي يجوز التوكيل بها.

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص دون مراجعة وزارة العدل

• إنشاء حساب علي منصة أبشر الإلكترونية بحيث تملك اسم مستخدم و كلمة سر خاصة.
• يجب أن يكون لديك وكالة سابقة في وزارة العدل وإلا عليك الاتصال بالرقم الموحد.
• تحدد مدة الوكالة بثلاث أشهر فقط.